交接第一步：加工图纸确认
石材供货交接的第一步是加工图纸的确认。当客户提供施工图纸或设计要求后，加工方会据此制作详细的加工图纸，明确每块石材的尺寸、切割角度、开槽位置和表面处理要求。这份图纸需要客户进行审核确认，确保所有加工细节与现场需求一致。确认无误后，图纸将作为生产依据，避免因尺寸偏差或加工错误导致现场安装问题。
加工图纸确认环节通常需要客户提供完整的建筑或景观图纸，并注明石材的使用部位和安装方式。加工方会根据这些信息绘制加工图，并在关键节点标注尺寸公差和拼接方式。客户在审核时需重点关注边角处理、倒角大小和预留缝隙等细节。确认后双方留存签字版图纸，作为后续验收和结算的依据。
实物样品：颜色和纹理的最终确认
在加工图纸确认后，下一步是实物样品的确认。石材作为天然材料，颜色和纹理存在一定差异，仅凭图片或小样难以完全反映最终效果。因此，加工方会提供所选品种的样品小样，通常为30cm×30cm左右，展示该批石材的典型颜色范围和纹理走向。客户通过查看实物样品，可以判断石材是否满足项目的整体色调和视觉效果。
实物样品确认是避免色差和纹理不符的关键环节。客户在查看样品时，建议在自然光下观察，并对比多块样品以了解该批石材的纹理变化范围。对于大面积铺装项目，还可要求加工方提供更大尺寸的样品或现场查看荒料，以更准确地评估整体效果。样品确认后，双方留存样品作为交货验收的比照依据。
质量检测报告：随货必备文件
每批次石材发货时，必须附带质量检测报告。检测报告由第三方检测机构出具，内容包括石材的物理性能指标如抗压强度、抗折强度、吸水率，以及放射性水平等安全指标。这份报告是证明石材符合国家或行业标准的官方文件，也是工程验收和资料归档的必备材料。客户在收货时应核对报告中的品种、批号与实际货物是否一致。
质量检测报告的有效性和完整性直接影响工程验收。客户应确认报告是否由具备资质的检测机构出具，报告日期是否与生产批次对应，检测项目是否覆盖工程要求的所有指标。对于有特殊要求的项目，如防滑等级或耐酸碱性能，可在合同中约定额外检测项目。加工方需在发货前提供报告电子版或随货纸质版，方便客户提前审核。
配送清单与签收：到货验收依据
货物送达现场后，配送清单是验收的核心依据。清单上列明了每件货物的品种、规格、数量，以及对应的加工图纸编号和批次号。客户需对照清单逐项清点实物，检查品种规格是否一致，外观有无明显缺陷或破损。确认无误后在签收单上签字，签收单作为交货完成的凭证。如发现数量不符或外观问题，应在签收单上注明并拍照留证，及时联系加工方处理。
售后承诺：破损补件与质量异议处理
售后承诺是供货合同的重要组成部分，主要包括破损补件和质量异议处理。在运输或卸货过程中发生的非人为破损，加工方通常提供免费补件服务，但需客户在签收后一定时间内（如3天）提出并保留破损照片。对于质量异议，如色差超出样品范围或检测指标不达标，客户可在合同约定的异议期内提出，加工方将安排退换货或协商解决方案。明确售后承诺能有效减少双方纠纷，保障项目顺利推进。